Analisis Jabatan Tata Usaha

ANALISIS JABATAN

KEPALA URUSAN TATA USAHA

Kasubag Tata Usaha diangkat berdasarkan Surat Keputusan (SK) yang ditandatangani oleh Kepala SMK Taruna Bhakti Cimangis Depok.

Bertanggung Jawab Kepada :

Kepala Sekolah

Berhubungan dengan :

  1. Seluruh posisi Waka dan UMM
  2. Ketua Program Studi Keahlian
  3. Seluruh Tenaga Pendidik
  4. Seluruh Staf Tata Usaha
  5. Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI )

Prasyarat :

  • Pendidikan minimal D3.
  • Usia setinggi-tingginya 55 tahun.
  • Pengalaman bekerja sebagai Staf Tata Usaha sekurang-kurangnya 5 tahun.
  • Mampu mengoperasikan software MS Word dan Excel.
  • Telah mengikuti pelatihan ketatausahaan.

Tugas :

  1. Menyusun Program Kerja sesuai Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu.
  2. Mengikuti Rapat Tinjauan Manajemen.
  3. Melaksanakan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen.
  4. Melaksanakan Program Kerja.
  5. Melaksanakan penilaian kinerja staf tata usaha.
  6. Mengkoordinir pelaksanaan manajemen perlengkapan, sarana prasarana serta administrasi kepegawaian.
  7. Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan Ketatausahaan.
  8. Menindaklanjuti hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Ketatausahaan.
  9. Melaporkan dan mengkoordinasikan hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Ketata Usahan dalam Rapat Dinas Tim Manajemen setiap bulan.
  10. Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah sesuai bidang ketatausahaan.
  11. Menganalisis kebutuhan tenaga kependidikan.
  12. Mengkoordinir penyelenggaraan Pelaksanaan Ketatausahaan (Uraian tugas, program kerja staf tata usaha).

Wewenang :

  1. Mewajibkan setiap anggota tim Ketatausahaan untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya.
  2. Mengkoordinir proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau Program Studi Keahlian terkait.
  3. Membuat Dokumen Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Ketatausahaan bersama-sama dengan anggota tim ketatausahaan.
  4. Menyusun uraian tugas dan wewenang anggota tim ketatausahaan agar mampu melaksanakan tugas dengan profesional.
  5. Memanfaatkan berbagai sumberdaya, jaringan lintas sektoral untuk memenuhi kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran Ketatausahaan.
  6. Meningkatkan potensi kinerja setiap anggota tim Ketatausahaan sesuai Profil Sekolah Bertaraf Internasional.